Προτάσεις για ζωντανές παρουσιάσεις και εκδηλώσεις
View this email in your browser

Presentology και Turning Point: Τι είναι αυτό το πράγμα;

Αποφύγετε το Θάνατο από Powerpoint

Ο όρος presentology αντιπροσωπεύει ένα σύνολο από κανόνες, ιδέες και προτάσεις που αν εφαρμοστούν, θεωρητικά οδηγούν σε πιο ενδιαφέρουσες παρουσιάσεις και εκδηλώσεις.
Σύμφωνα με εκτιμήσεις της Microsoft  σε όλο τον κόσμο γίνονται πάνω από 30.000.000 (30 εκατομμύρια!!!) παρουσιάσεις με Power Point κάθε μέρα, με το ημερήσιο κόστος να ξεπερνάει τα 250 εκατομμύρια ευρώ!!
Ενώ εμπλέκονται τόσοι πολλοί στην υπόθεση των παρουσιάσεων με τόσο μεγάλο κόστος, φαίνεται ότι η αποτελεσματικότητα τους είναι μάλλον φτωχή : Το 92% των εργαζομένων θεωρούν ότι πάνω από τις μισές παρουσιάσεις που παρακολούθησαν την προηγούμενη χρονιά ήταν χάσιμο χρόνου.

Τι μισούμε περισσότερο στις παρουσιάσεις:
  1. Ο ομιλητής απλά  να διαβάζει τις διαφάνειες χωρίς οπτική επαφή με το κοινό.
  2. Οι διαφάνειες να είναι γεμάτες με ατελείωτες λίστες με στοιχεία.
  3. Να μην υπάρχουν εικόνες και κατανοητά γραφήματα.
  4. Η ροή της παρουσίασης να είναι πολύ αργή.
  5. Να μην συμμετέχουμε στη διαδικασία με άλλο τρόπο παρά μόνο ακούγοντας και κάνοντας υπομονή
Δύο χρήσιμα στοιχεία  για τους ομιλητές και τους οργανωτές εκδηλώσεων :
  • Ο μέσος άνθρωπος μπορεί να παραμείνει συγκεντρωμένος σε ένα θέμα για περίπου 20 λεπτά. (Μην το τραβάτε λοιπόν)
  • Ο κύριος λόγος συμμετοχής σε εκδηλώσεις είναι οι ευκαιρίες για δημόσιες σχέσεις και επαφές με τους υπόλοιπους παρόντες (networking σε απλά ελληνικά !!!)
Πως μπορούμε να βελτιώσουμε τα πράγματα  με ένα σύστημα ψηφοφορίας όπως τα Turning Point :
  1. Να ενσωματώνουμε διαφάνειες με ερωτήσεις προς το κοινό μας όπου θα τους ζητάμε να κάνουν προβλέψεις και εκτιμήσεις από πριν σχετικά με αυτό που πρόκειται να παρουσιάσουμε.
  2. Να θέτουμε σε ψηφοφορία σχετικά αμφιλεγόμενα ερωτήματα που τραβάνε τη προσοχή.
  3. Να κάνουμε μικρές ερωτήσεις ανακεφαλαίωσης σε μορφή quiz μόλις ολοκληρώνουμε κάποια ενότητα.
  4. Να επιτρέπουμε στο κοινό μας να ορίζει τη ροή και το περιεχόμενο της παρουσίασης ανάλογα με τα αποτελέσματα των ψηφοφοριών.
  5. Να οργανώσουμε ομαδικά «παιχνίδια» που αυξάνουν την κοινωνική επαφή, δημιουργούν κλίμα ομάδας, ανταγωνισμό και ευκαιρία γνωριμίας και επικοινωνίας στους συμμετέχοντες στην εκδήλωση.
Mήν διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας για οποιαδήποτε απορία ή ανάγκη σας.
Λειτουργούμε γραμμή "πρώτων βοηθειών" κάθε εργάσιμη μέρα από τις 9:30 το πρωί εως τις 5:30 το απόγευμα.

Με εκτίμηση,

Αναστάσιος Βουδούρης
Managing Partner
Copyright © 2015 Anova Consulting, All rights reserved.
Καρέα 19, 116 36 Αθήνα
Τ: 210 9200287, F: 210 6400527
E: a.voudouris@anova.gr, http://www.anova.gr


unsubscribe from this list    update subscription preferences